Chính sách quyền riêng tư & bảo vệ dữ liệu cá nhân
- Ai chịu trách nhiệm
- Dữ liệu thu thập
- Mục đích & cơ sở xử lý
- Dữ liệu nhạy cảm
- Xử lý tự động & AI
- Chia sẻ với bên thứ ba
- Chuyển dữ liệu ra nước ngoài
- Thời gian lưu trữ
- Quyền của bạn
- Bảo mật
- Trẻ em
- Cookie & lưu trữ trên máy
- Thay đổi chính sách
- Liên hệ
1. Ai chịu trách nhiệm
Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân là đơn vị vận hành Quán nêu tại mục 14. Người phụ trách bảo vệ dữ liệu cá nhân: .
2. Dữ liệu chúng tôi thu thập
| Nhóm | Gồm những gì |
|---|---|
| Tài khoản | Tên đăng nhập (không hiển thị cho ai), mật khẩu và mã khôi phục (chỉ lưu dạng băm một chiều – quán không đọc được), biệt danh, hình nhân vật, thời điểm tạo tài khoản, phiên bản điều khoản bạn đã đồng ý và thời điểm đồng ý. |
| Nội dung bạn chia sẻ | Tâm sự (kể cả khi đăng ẩn danh), cảm xúc chọn kèm, bình luận/lời động viên, lời nhắn tặng nước, tin nhắn chat cả quán & bàn chủ đề, tin nhắn riêng, báo cáo vi phạm, danh sách người bạn chặn, bình chọn. |
| Trò chuyện với Cô Tư AI | Tin nhắn bạn gửi và câu trả lời của Cô Tư trong các “gói tâm sự”. |
| Hoạt động trong quán | Ly nước đã gọi, ly tặng/nhận, thông báo, lượt vào quán (thời điểm vào/rời), vị trí nhân vật trong quán (chỉ trong bộ nhớ, theo thời gian thực). |
| Thanh toán | Đơn nạp xu (mã đơn, gói, số tiền, trạng thái, thời gian), sổ biến động xu. Với chuyển khoản: số tiền, nội dung chuyển khoản và mã giao dịch do ngân hàng/SePay báo về. Với Telegram: mã người dùng và mã cuộc trò chuyện Telegram (để liên kết), mã giao dịch Stars. Quán không nhận và không lưu số thẻ hay thông tin đăng nhập ngân hàng. |
| Kỹ thuật | Cookie phiên đăng nhập. Địa chỉ IP chỉ dùng tạm trong bộ nhớ để chống spam và đăng ký hàng loạt; Quán cấu hình không ghi nhật ký truy cập theo IP. Nhà cung cấp hạ tầng (máy chủ, mạng) có thể ghi nhật ký kỹ thuật theo chính sách của họ. |
Quán không thu thập: họ tên thật, email, số điện thoại, ngày sinh, giấy tờ tuỳ thân, vị trí GPS, danh bạ, và không dùng công cụ phân tích/quảng cáo của bên thứ ba (Google Analytics, Facebook Pixel…).
3. Mục đích & cơ sở xử lý
| Mục đích | Cơ sở |
|---|---|
| Tạo tài khoản, đăng nhập, hiển thị nội dung bạn đăng, chat, thông báo | Sự đồng ý của bạn; thực hiện dịch vụ bạn yêu cầu |
| Giữ quán an toàn: lọc ngôn từ, ẩn thông tin liên hệ, xử lý báo cáo, khoá tài khoản vi phạm | Sự đồng ý; bảo vệ người dùng khác |
| Nhận diện dấu hiệu khủng hoảng (ví dụ ý định tự hại) để hiện số đường dây hỗ trợ | Sự đồng ý; bảo vệ tính mạng, sức khoẻ |
| Cô Tư AI trả lời, khơi chuyện, bình luận tâm sự chưa ai hỏi han, kiểm tra lời nhắn tặng nước có tử tế không | Sự đồng ý |
| Thanh toán, đối soát, chống gian lận, hoàn tiền | Thực hiện giao dịch; nghĩa vụ kế toán/thuế |
| Đáp ứng yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền | Theo quy định pháp luật |
Quán không dùng dữ liệu của bạn để quảng cáo, lập hồ sơ tiếp thị, hay bán/cho thuê cho bất kỳ ai.
4. Dữ liệu cá nhân nhạy cảm
Chuyện bạn kể có thể chứa thông tin về sức khoẻ tinh thần, đời sống tình cảm, gia đình – có thể được coi là dữ liệu cá nhân nhạy cảm theo pháp luật Việt Nam. Quán chỉ xử lý các dữ liệu này khi bạn đã đánh dấu đồng ý lúc tạo tài khoản. Để giảm rủi ro, hãy không đưa vào nội dung những thông tin có thể nhận ra bạn (họ tên, nơi làm việc, địa chỉ, số điện thoại…).
5. Xử lý tự động & AI
- Bộ lọc tự động che từ ngữ thô tục, ẩn số điện thoại/link/email/@tài khoản, và nhận diện cụm từ nguy hiểm để hiện thông tin hỗ trợ. Bộ lọc có thể nhầm; nếu bị nhầm bạn có thể liên hệ chúng tôi.
- Cô Tư AI dùng dịch vụ AI của bên thứ ba (xem mục 6). Nội dung được gửi tới nhà cung cấp AI gồm: tin nhắn trong gói tâm sự với Cô Tư (kèm lịch sử ngắn của gói đó); tin nhắn chat có gọi tên Cô Tư; các tâm sự công khai chưa ai hỏi han (để Cô Tư bình luận); lời nhắn tặng nước (để kiểm tra có tử tế không). Tên đăng nhập không bao giờ được gửi; biệt danh có thể được gửi để Cô Tư xưng hô.
- Không có quyết định tự động nào gây hậu quả pháp lý cho bạn. Việc khoá tài khoản do quản trị viên xem xét.
6. Chia sẻ với bên thứ ba
| Bên nhận | Nhận gì | Để làm gì |
|---|---|---|
| Nhà cung cấp AI – một trong các bên: Anthropic, PBC (Claude); OpenAI (ChatGPT API); Google (Gemini API), tuỳ cấu hình tại từng thời điểm | Nội dung nêu ở mục 5 | Tạo câu trả lời của Cô Tư AI, kiểm duyệt lời nhắn |
| Nhà cung cấp máy chủ (VPS) | Toàn bộ dữ liệu được lưu trên máy chủ | Lưu trữ, vận hành website |
| SePay và ngân hàng của bạn/của Quán | Thông tin giao dịch chuyển khoản | Xác nhận và đối soát thanh toán |
| Telegram | Giao dịch Telegram Stars khi bạn mua qua bot | Thanh toán |
| Cơ quan nhà nước có thẩm quyền | Theo yêu cầu hợp pháp | Tuân thủ pháp luật |
Theo chính sách dành cho khách hàng dùng API mà các nhà cung cấp AI công bố, dữ liệu gửi qua API mặc định không được dùng để huấn luyện mô hình. Các nhà cung cấp có thể lưu tạm dữ liệu trong một thời gian giới hạn để chống lạm dụng theo chính sách của họ.
7. Chuyển dữ liệu ra nước ngoài
Các nhà cung cấp AI nêu trên xử lý dữ liệu trên máy chủ ở nước ngoài (chủ yếu tại Hoa Kỳ). Khi trò chuyện với Cô Tư AI, nội dung nêu ở mục 5 được chuyển ra nước ngoài. Bạn đồng ý việc này khi tạo tài khoản. Nếu không muốn, bạn vẫn có thể dùng Quán nhưng đừng gọi Cô Tư AI hay mua gói tâm sự với Cô Tư; lưu ý tâm sự công khai chưa ai hỏi han vẫn có thể được gửi để Cô Tư bình luận – hãy liên hệ chúng tôi nếu bạn muốn tắt điều này cho tài khoản của mình.
8. Thời gian lưu trữ
| Dữ liệu | Lưu bao lâu |
|---|---|
| Chat cả quán & bàn chủ đề | Chỉ trong bộ nhớ máy chủ, khoảng 60 tin gần nhất mỗi kênh; mất khi máy chủ khởi động lại |
| Tin nhắn riêng | Tự xoá sau 30 ngày |
| Trò chuyện với Cô Tư AI | Tự xoá 7 ngày sau khi gói hết hạn; bạn có thể xoá ngay |
| Thông báo | Tự xoá sau 90 ngày |
| Phiên đăng nhập | 30 ngày |
| Tâm sự, bình luận, hồ sơ, ly nước, sổ xu | Đến khi bạn xoá nội dung/xoá tài khoản |
| Đơn thanh toán, giao dịch ngân hàng | Theo thời hạn pháp luật kế toán, thuế yêu cầu; khi bạn xoá tài khoản, đơn được tách khỏi tài khoản (không còn gắn với bạn) |
| Bản sao lưu | Tối đa 14 ngày (sao lưu hằng ngày, tự xoay vòng) |
Khi bạn xoá tài khoản, toàn bộ hồ sơ, tâm sự, bình luận, tin nhắn, trò chuyện AI, ly nước và sổ xu của bạn bị xoá ngay khỏi cơ sở dữ liệu; dữ liệu trong bản sao lưu tự mất sau tối đa 14 ngày.
9. Quyền của bạn
- Được biết về việc xử lý dữ liệu – chính là trang này.
- Đồng ý và rút lại đồng ý: rút lại bằng cách xoá tài khoản, hoặc liên hệ chúng tôi để giới hạn phạm vi xử lý. Việc rút lại không ảnh hưởng tới các xử lý đã thực hiện trước đó.
- Truy cập & nhận bản sao: 👤 Hồ sơ → ⬇️ Tải dữ liệu của tôi (tệp JSON).
- Chỉnh sửa: đổi biệt danh, hình nhân vật trong 👤 Hồ sơ; xoá từng tâm sự, cuộc trò chuyện AI.
- Xoá: 👤 Hồ sơ → Xoá tài khoản & toàn bộ dữ liệu.
- Hạn chế, phản đối xử lý; khiếu nại, tố cáo: gửi email tới địa chỉ ở mục 14. Vì quán ẩn danh, chúng tôi có thể đề nghị bạn gửi yêu cầu từ chính tài khoản (ví dụ qua tin nhắn trong quán) để xác minh.
Chúng tôi trả lời yêu cầu trong thời hạn pháp luật quy định. Bạn cũng có quyền khiếu nại tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
10. Bảo mật
- Kết nối được mã hoá HTTPS; cookie đăng nhập chỉ gửi qua HTTPS và không đọc được bằng mã JavaScript.
- Mật khẩu và mã khôi phục được băm (bcrypt); khoá API của nhà cung cấp AI được mã hoá AES-256-GCM.
- Trang quản trị chỉ dành cho quản trị viên được chỉ định, có xác thực 2 bước; quản trị viên không thấy tên đăng nhập của khách và không thấy biệt danh người đăng ẩn danh.
- Giới hạn tần suất chống dò mật khẩu, spam; sao lưu hằng ngày.
Không hệ thống nào an toàn tuyệt đối. Nếu xảy ra sự cố lộ lọt dữ liệu, chúng tôi sẽ thông báo cho cơ quan có thẩm quyền và người dùng bị ảnh hưởng theo quy định pháp luật.
11. Trẻ em
Quán không dành cho người dưới 16 tuổi và không cố ý thu thập dữ liệu của trẻ em. Nếu phát hiện, chúng tôi sẽ xoá tài khoản và dữ liệu liên quan.
12. Cookie & lưu trữ trên máy bạn
- Cookie
xs_sid(bắt buộc): giữ phiên đăng nhập trong 30 ngày. - Bộ nhớ trình duyệt (localStorage): ghi chú riêng trong các bài tập thư giãn, “lọ điều tốt”, tuỳ chọn hiển thị – chỉ nằm trên máy bạn, không gửi lên máy chủ.
- Không có cookie quảng cáo hay theo dõi của bên thứ ba.
13. Thay đổi chính sách
Khi chính sách thay đổi, ngày hiệu lực ở đầu trang được cập nhật và bạn sẽ được hỏi đồng ý lại khi vào quán.
14. Liên hệ
| Đơn vị vận hành | |
|---|---|
| Mã số thuế / ĐKKD | |
| Địa chỉ | |
| Email liên hệ | |
| Điện thoại | |
| Telegram |